Formatieren von Text in Access  Schritt-fĂŒr-Schritt-Anleitung ▷ 2021

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Es ist fĂŒr niemanden ein Geheimnis, dass eines der besten Programme Datenbanken in der BĂŒroumgebung vorhanden, ist Microsoft Access. Da ist es eine Software, die die notwendigen Dienstprogramme hat Bereitstellung eines optimalen Datenverwaltungssystems fĂŒr die Benutzer und so erlaubt es ihnen Informationen professionell organisieren, suchen und prĂ€sentieren.

Deshalb in Zugriff Sie finden zahlreiche Tools, die die Verwaltung aller Arten von vereinfachen Daten. Ob Tabellen oder Abfragen sowie Formulare, Berichte und mehr mit denen es möglich ist, die im Rahmen dieses Programms erstellten Dokumente zu verbessern. Denn so ist in der Lage sein, Daten intuitiv und agil zu sammeln.

DarĂŒber hinaus wird Access als Software von klassifiziert Microsoft Was unterstĂŒtzt ein hohes Maß an Anpassung. Grund, warum Sie nicht nur den gewĂŒnschten Text eingeben, sondern auch Formatieren Sie es schnell und einfach. Als nĂ€chstes werden wir Sie unterrichten Wie können Sie Ihre Datenbanken so bereichern?.

Was ist Textformatierung und wozu dient die Optimierung in Access?

WĂ€hrend true, ist das Textformat definiert als das Markup, das auf einen bestimmten Klartext angewendet wird mit dem Ziel, Stildaten hinzuzufĂŒgen, die ĂŒber die Semantik der Elemente hinausgehen. Sowie: Farben, Stile, GrĂ¶ĂŸe, Ausrichtung, RĂ€nder und viele weitere Besonderheiten. Als Ergebnis also bietet “Rich Text”, “gestylten Text” oder “formatierten Text”.

Auf diese Weise wird der Vorgang des Formatierens des Textes in einer Datenbank von Der Zugriff bezieht sich auf alle Änderungen, die am Erscheinungsbild des Dokuments und an der Darstellung auf dem Bildschirm vorgenommen wurden. Also ein Prozess, der dazu dient bestimmte Wörter oder SĂ€tze von Interesse hervorheben, wie fĂŒr was Ihr VerstĂ€ndnis und Lesen macht viel mehr Spaß.

In diesem Datenbankprogramm werden die Felder Kurztext und Langtext (auch bekannt als “MEMO”) sind die Arten von Die am hĂ€ufigsten verwendeten Daten, fĂŒr die im Textformat zwei Optionen verfĂŒgbar sind. Das erste basiert darauf, die von der Software vorgegebenen Formate beizubehalten, und das zweite besteht darin, ein zu erstellen Format anpassen fĂŒr den fraglichen Text (es wird am meisten empfohlen).

Letzteres automatisch, wird auf alle Tabellen, Formulare oder Berichte angewendet, die mit dem bearbeiteten Feld verknĂŒpft sind. In Anbetracht dessen konzentriert sich das Textformat nur darauf, die Art und Weise zu Ă€ndern, in der die eingegebenen Daten angezeigt werden und Sie haben keinen Einfluss darauf, wie Benutzer Informationen schreiben oder Daten speichern.

Erfahren Sie Schritt fĂŒr Schritt, wie Sie den Text Ihrer Access-Datenbank formatieren

Nun, um Ihr Dokument zu bereichern In Microsoft Access erstellte DatenbankEs ist wertvoll, dass Sie wissen Dies sind alle Schritte, die ausgefĂŒhrt werden mĂŒssen, um den Text in der Software korrekt, einfach und schnell formatieren zu können.

Im Folgenden werden die dafĂŒr verfĂŒgbaren Alternativen detailliert beschrieben:

Textfarbe

Um den Text in einer Datenbank zu formatieren, beginnen Sie im Allgemeinen mit Ändern Sie die Farbe der Texte, die in diesem Programm hinzugefĂŒgt wurden.

Wenn Sie diese Anpassung vornehmen möchten, mĂŒssen Sie die folgenden Schritte ausfĂŒhren:

Textfarbe

  • WĂ€hlen Sie zunĂ€chst das Wort oder die Phrase aus, deren Farbe Sie Ă€ndern möchten, und wechseln Sie dort zum MenĂŒband des Programms WĂ€hlen Sie die Registerkarte “Home”.
  • Nachdem, gehe zur Gruppe “Text Format” Auf diese Weise können Sie natĂŒrlich das Erscheinungsbild Ihres Dokuments mithilfe eines anderen als des Standardformats verbessern.
  • Im Anschluss an Klicken Sie auf den AbwĂ€rtspfeil fĂŒr “Schriftfarbe”. und aus dem Feld, das die Themenfarben, Standardfarben oder mehr Farben enthĂ€lt, fahren Sie mit fort WĂ€hlen Sie zu Beginn des Vorgangs den gewĂŒnschten Ton fĂŒr den ausgewĂ€hlten Text.
  • Diese Änderung wirkt sich auch auf die gesamte Tabelle aus, in diesem Fall.
  • Auf die gleiche Weise, Sie mĂŒssen mit allen anderen Texten fortfahren, die Sie hinsichtlich ihrer Farbe bearbeiten möchten.

Ausrichtung

Die Textausrichtung wird als Formatierungsattribut definiert hat die Möglichkeit, das Erscheinungsbild von Wörtern in einem vollstÀndigen Absatz festzulegen. Dies zeichnet sich dadurch aus, dass es ein grundlegender Aspekt ist, um eine optimale Lesbarkeit des Textes zu gewÀhrleisten und Einheitlichkeit und Ausgewogenheit zu zeigen.

Wenn Sie das Erscheinungsbild Ihrer Texte in Access durch deren Ausrichtung verbessern möchten, empfehlen wir daher, die folgenden Schritte auszufĂŒhren:

Entfremdung

  • Sobald Sie den Text ausgewĂ€hlt haben, den Sie in Ihrer Datenbank ausrichten möchten, Klicken Sie auf die Registerkarte “Home”.
  • Nachdem, Suchen Sie die Gruppe Textformat und gehen Sie zu dem kleinen Abschnitt, der die drei verfĂŒgbaren Ausrichtungsoptionen enthĂ€lt. Diese sind gekennzeichnet durch Zeigen Sie ein Symbol fĂŒr horizontale Linien an.
  • Zum Richten Sie Ihren Text links ausDrĂŒcken Sie das erste Symbol von links nach rechts (1). Auf diese Weise wird der Inhalt am linken Rand begradigt.
  • Zum Text zur Auswahl der MittemĂŒssen Sie auf das zweite Symbol des betreffenden Abschnitts (2) klicken. Damit werden die Informationen in Richtung der Mitte jedes Feldes verteilt.
  • Zum Richten Sie den Text rechts ausmĂŒssen Sie das dritte in Abschnitt (3) verfĂŒgbare Symbol drĂŒcken. Der Inhalt wird sofort mit dem rechten Rand des Dokuments erstellt.

Schriftart und -grĂ¶ĂŸe

Ein weiterer wesentlicher Aspekt zur Optimierung des Erscheinungsbildes Ihrer Texte in den Datenbanken von Microsoft Access, Bezug nehmen auf Schriftart und -grĂ¶ĂŸe verbessern. Auf diese Weise können Sie Ihre Wörter und Phrasen im Programm weiter anpassen, sodass sie perfekt zu der Art von Informationen passen, die Sie dort prĂ€sentieren.

In diesem Fall mĂŒssen Sie das hier erlĂ€uterte Verfahren ausfĂŒhren:

Schriftart und -grĂ¶ĂŸe

  • Nachdem Sie den zu bearbeitenden Text ausgewĂ€hlt haben, Klicken Sie auf die Registerkarte “Start” innerhalb der Optionsleiste und Gehen Sie zur Gruppe Textformat.
  • Um dann den Schrifttyp des Textes auszuwĂ€hlen und zu Ă€ndern, Klicken Sie im Feld Quelle auf den AbwĂ€rtspfeil. Auf diese Weise wird ein MenĂŒ mit zahlreichen Schriftarten angezeigt, aus denen Sie auswĂ€hlen können, indem Sie einfach auf eine davon klicken.
  • Um die GrĂ¶ĂŸe Ihres Textes zu Ă€ndern, DrĂŒcken Sie den AbwĂ€rtspfeil im Feld SchriftgrĂ¶ĂŸe und fahren Sie fort, die Nummer auszuwĂ€hlen, die der LĂ€nge entspricht, die Sie erhalten möchten.

Hintergrundfarbe

Um den Text einer Datenbank zu formatieren, ist es auch angebracht, eine Auswahl zu treffen FÀrben Sie den Hintergrund ausgewÀhlter Elemente. Auf diese Weise Sie können eine professionellere, ordentlichere und ordentlichere Arbeit ausstellen.

Dazu sind die folgenden Schritte Ă€ußerst einfach, und dann erwĂ€hnen wir jeden einzelnen:

Hintergrundfarbe

  • Durch die Optionsleiste Zugriff, weiter zu Klicken Sie auf die Registerkarte “Start” WĂ€hlen Sie nun die Tabelle aus, zu der Sie eine Hintergrundfarbe hinzufĂŒgen möchten. NatĂŒrlich wird es derjenige sein, der den Text enthĂ€lt.
  • Gefolgt von dem, Gehen Sie zur Gruppe Textformat und klicken Sie auf das Feld Hintergrundfarbe, das sich durch ein kleines gekipptes Malglas auszeichnet.
  • Sobald das Feld angezeigt wird, in dem sich alle verfĂŒgbaren Farben befinden, bleibt es nur noch bestehen Suchen und wĂ€hlen Sie eine davon aus, um das Erscheinungsbild des Hintergrunds Ihres Textes zu optimieren und das gesamte Dokument.

Wenn Sie Fragen haben, lassen Sie diese in den Kommentaren, wir werden Ihnen so schnell wie möglich antworten und es wird auch mehr Mitgliedern der Community eine große Hilfe sein. Vielen Dank! 😉

Anabel Hernandez

Verfasser: Anabel HernĂĄndez

Abschluss in Öffentlichkeitsarbeit und Werbung. Meine FĂ€higkeiten sind soziale Kommunikation, Marketing und digitale Werbung. Internet ist mein 2. Zuhause.

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