Es ist für niemanden ein Geheimnis, dass eines der besten Programme Datenbanken in der Büroumgebung vorhanden, ist Microsoft Access. Da ist es eine Software, die die notwendigen Dienstprogramme hat Bereitstellung eines optimalen Datenverwaltungssystems für die Benutzer und so erlaubt es ihnen Informationen professionell organisieren, suchen und präsentieren.
Deshalb in Zugriff Sie finden zahlreiche Tools, die die Verwaltung aller Arten von vereinfachen Daten. Ob Tabellen oder Abfragen sowie Formulare, Berichte und mehr mit denen es möglich ist, die im Rahmen dieses Programms erstellten Dokumente zu verbessern. Denn so ist in der Lage sein, Daten intuitiv und agil zu sammeln.
Darüber hinaus wird Access als Software von klassifiziert Microsoft Was unterstützt ein hohes Maß an Anpassung. Grund, warum Sie nicht nur den gewünschten Text eingeben, sondern auch Formatieren Sie es schnell und einfach. Als nächstes werden wir Sie unterrichten Wie können Sie Ihre Datenbanken so bereichern?.
Was ist Textformatierung und wozu dient die Optimierung in Access?
Während true, ist das Textformat definiert als das Markup, das auf einen bestimmten Klartext angewendet wird mit dem Ziel, Stildaten hinzuzufügen, die über die Semantik der Elemente hinausgehen. Sowie: Farben, Stile, Größe, Ausrichtung, Ränder und viele weitere Besonderheiten. Als Ergebnis also bietet “Rich Text”, “gestylten Text” oder “formatierten Text”.
Auf diese Weise wird der Vorgang des Formatierens des Textes in einer Datenbank von Der Zugriff bezieht sich auf alle Änderungen, die am Erscheinungsbild des Dokuments und an der Darstellung auf dem Bildschirm vorgenommen wurden. Also ein Prozess, der dazu dient bestimmte Wörter oder Sätze von Interesse hervorheben, wie für was Ihr Verständnis und Lesen macht viel mehr Spaß.
In diesem Datenbankprogramm werden die Felder Kurztext und Langtext (auch bekannt als “MEMO”) sind die Arten von Die am häufigsten verwendeten Daten, für die im Textformat zwei Optionen verfügbar sind. Das erste basiert darauf, die von der Software vorgegebenen Formate beizubehalten, und das zweite besteht darin, ein zu erstellen Format anpassen für den fraglichen Text (es wird am meisten empfohlen).
Letzteres automatisch, wird auf alle Tabellen, Formulare oder Berichte angewendet, die mit dem bearbeiteten Feld verknüpft sind. In Anbetracht dessen konzentriert sich das Textformat nur darauf, die Art und Weise zu ändern, in der die eingegebenen Daten angezeigt werden und Sie haben keinen Einfluss darauf, wie Benutzer Informationen schreiben oder Daten speichern.
Erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie den Text Ihrer Access-Datenbank formatieren
Nun, um Ihr Dokument zu bereichern In Microsoft Access erstellte DatenbankEs ist wertvoll, dass Sie wissen Dies sind alle Schritte, die ausgeführt werden müssen, um den Text in der Software korrekt, einfach und schnell formatieren zu können.
Im Folgenden werden die dafür verfügbaren Alternativen detailliert beschrieben:
Textfarbe
Um den Text in einer Datenbank zu formatieren, beginnen Sie im Allgemeinen mit Ändern Sie die Farbe der Texte, die in diesem Programm hinzugefügt wurden.
Wenn Sie diese Anpassung vornehmen möchten, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Wählen Sie zunächst das Wort oder die Phrase aus, deren Farbe Sie ändern möchten, und wechseln Sie dort zum Menüband des Programms Wählen Sie die Registerkarte “Home”.
- Nachdem, gehe zur Gruppe “Text Format” Auf diese Weise können Sie natürlich das Erscheinungsbild Ihres Dokuments mithilfe eines anderen als des Standardformats verbessern.
- Im Anschluss an Klicken Sie auf den Abwärtspfeil für “Schriftfarbe”. und aus dem Feld, das die Themenfarben, Standardfarben oder mehr Farben enthält, fahren Sie mit fort Wählen Sie zu Beginn des Vorgangs den gewünschten Ton für den ausgewählten Text.
- Diese Änderung wirkt sich auch auf die gesamte Tabelle aus, in diesem Fall.
- Auf die gleiche Weise, Sie müssen mit allen anderen Texten fortfahren, die Sie hinsichtlich ihrer Farbe bearbeiten möchten.
Ausrichtung
Die Textausrichtung wird als Formatierungsattribut definiert hat die Möglichkeit, das Erscheinungsbild von Wörtern in einem vollständigen Absatz festzulegen. Dies zeichnet sich dadurch aus, dass es ein grundlegender Aspekt ist, um eine optimale Lesbarkeit des Textes zu gewährleisten und Einheitlichkeit und Ausgewogenheit zu zeigen.
Wenn Sie das Erscheinungsbild Ihrer Texte in Access durch deren Ausrichtung verbessern möchten, empfehlen wir daher, die folgenden Schritte auszuführen:
- Sobald Sie den Text ausgewählt haben, den Sie in Ihrer Datenbank ausrichten möchten, Klicken Sie auf die Registerkarte “Home”.
- Nachdem, Suchen Sie die Gruppe Textformat und gehen Sie zu dem kleinen Abschnitt, der die drei verfügbaren Ausrichtungsoptionen enthält. Diese sind gekennzeichnet durch Zeigen Sie ein Symbol für horizontale Linien an.
- Zum Richten Sie Ihren Text links ausDrücken Sie das erste Symbol von links nach rechts (1). Auf diese Weise wird der Inhalt am linken Rand begradigt.
- Zum Text zur Auswahl der Mittemüssen Sie auf das zweite Symbol des betreffenden Abschnitts (2) klicken. Damit werden die Informationen in Richtung der Mitte jedes Feldes verteilt.
- Zum Richten Sie den Text rechts ausmüssen Sie das dritte in Abschnitt (3) verfügbare Symbol drücken. Der Inhalt wird sofort mit dem rechten Rand des Dokuments erstellt.
Schriftart und -größe
Ein weiterer wesentlicher Aspekt zur Optimierung des Erscheinungsbildes Ihrer Texte in den Datenbanken von Microsoft Access, Bezug nehmen auf Schriftart und -größe verbessern. Auf diese Weise können Sie Ihre Wörter und Phrasen im Programm weiter anpassen, sodass sie perfekt zu der Art von Informationen passen, die Sie dort präsentieren.
In diesem Fall müssen Sie das hier erläuterte Verfahren ausführen:
- Nachdem Sie den zu bearbeitenden Text ausgewählt haben, Klicken Sie auf die Registerkarte “Start” innerhalb der Optionsleiste und Gehen Sie zur Gruppe Textformat.
- Um dann den Schrifttyp des Textes auszuwählen und zu ändern, Klicken Sie im Feld Quelle auf den Abwärtspfeil. Auf diese Weise wird ein Menü mit zahlreichen Schriftarten angezeigt, aus denen Sie auswählen können, indem Sie einfach auf eine davon klicken.
- Um die Größe Ihres Textes zu ändern, Drücken Sie den Abwärtspfeil im Feld Schriftgröße und fahren Sie fort, die Nummer auszuwählen, die der Länge entspricht, die Sie erhalten möchten.
Hintergrundfarbe
Um den Text einer Datenbank zu formatieren, ist es auch angebracht, eine Auswahl zu treffen Färben Sie den Hintergrund ausgewählter Elemente. Auf diese Weise Sie können eine professionellere, ordentlichere und ordentlichere Arbeit ausstellen.
Dazu sind die folgenden Schritte äußerst einfach, und dann erwähnen wir jeden einzelnen:
- Durch die Optionsleiste Zugriff, weiter zu Klicken Sie auf die Registerkarte “Start” Wählen Sie nun die Tabelle aus, zu der Sie eine Hintergrundfarbe hinzufügen möchten. Natürlich wird es derjenige sein, der den Text enthält.
- Gefolgt von dem, Gehen Sie zur Gruppe Textformat und klicken Sie auf das Feld Hintergrundfarbe, das sich durch ein kleines gekipptes Malglas auszeichnet.
- Sobald das Feld angezeigt wird, in dem sich alle verfügbaren Farben befinden, bleibt es nur noch bestehen Suchen und wählen Sie eine davon aus, um das Erscheinungsbild des Hintergrunds Ihres Textes zu optimieren und das gesamte Dokument.
Wenn Sie Fragen haben, lassen Sie diese in den Kommentaren, wir werden Ihnen so schnell wie möglich antworten und es wird auch mehr Mitgliedern der Community eine große Hilfe sein. Vielen Dank! 😉
Verfasser: Anabel Hernández
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