Zusammenfassungsabfrage in Access erstellen  Schritt-f√ľr-Schritt-Anleitung ‚Ė∑ 2021

Hallo, alle zusammen, willkommen zu einem neuen artikel, die entwickelt von Ferdinand ‚úÖ Wir hoffen, dass lohnenswert sein und entschlossenheit Ihre fragen.

Osten Microsoft-Software gilt heute als einer der besten Optionen zum Zeitpunkt der Notwendigkeit mit Datenbanken arbeitenund ist, dass es durch das Anbieten eines gekennzeichnet ist große Anzahl von Werkzeugen und Funktionen das erlauben Erleichterung der Arbeit daranSo haben Benutzer die Möglichkeit habe die Abfrage-Tools.

Abfragen in Access als Zweck haben Helfen Sie dabei, Daten in einer Tabelle abzurufen, zu ändern und jedes der Ergebnisse in einer anderen Tabelle zu speichern, wo sie auch als die bezeichnet werden können Vereinigung der resultierenden Zeilen. Derzeit sind sie zu finden verschiedene Arten von Abfragen in dieser SoftwareDeshalb wird diesmal ein Fokus auf das gelegt, was sie sind zusammenfassende Abfragen.

Zusammenfassende Abfragen generieren oft Ergebnisse, die anderer Natur sind als die Zeilen der anderen Tabellen, die sich aus Abfragen ergeben, so erlaubt dieses Tool Wenden Sie eine mehrzeilige Zusammenfassung aus der Quelltabelle an. In √úbereinstimmung damit und der Bedeutung davon Art der Funktionen in AccessHier werden wir dich unterrichten So f√ľhren Sie dieses Verfahren zum einfachen und schnellen Erstellen einer Zusammenfassungsabfrage ausBefolgen Sie dazu im Detail alles, was wir Ihnen unten beibringen werden.

Was ist eine zusammenfassende Abfrage und wof√ľr sind sie in Access gedacht?

Im Fall von Microsoft Access Eine Abfrage ist definiert als die Vereinigung der resultierenden Zeilen die genannt werden als Abfragezusammenfassung und die auch bekannt sind als zusammenfassende Anfragen. Sie können auch als bezeichnet werden Zusammenfassung der Abfragequellenzeilen.

Wenn diese Option ausgef√ľhrt wird Zugriff es ist sehr wichtig, das zu verstehen Die Zeilen des Ergebnisses einer Zusammenfassungsabfrage unterscheiden sich von den Zeilen der anderen Tabellen, die sich aus Abfragen ergebenDies liegt daran, dass das Ergebnis entspricht mehrere Zeilen aus der Quelltabelle.

Damit Sie dies alles ein wenig besser verstehen k√∂nnen, k√∂nnen Sie einen Fall annehmen, in dem eine Abfrage auf a basiert einzelne Tabelle, eine Zeile einer Abfrage “Keine Zusammenfassung” entspricht a Quelltabellenzeileenth√§lt Daten in a einzelne Ursprungsreihe, w√§hrend eine Zeile einer Zusammenfassungsabfrage zu a geh√∂rt mehrzeilige Zusammenfassung der Quelltabelle.

All dies schafft also eine Reihe von Einschränkungen die betreffen die Zusammenfassungsabfragen in Access. In diesen Abfragetypen Es ist nicht zulässig, die Quelldaten zu ändern. Deshalb zeigen wir Ihnen hier ein Beispiel, das Ihnen erlaubt verstehe das besser, in diesem Fall ist es ein normale Abfrage.

In diesem Datentabelle Sie k√∂nnen Zeigen Sie die Zeilen einer Tabelle mit B√ľros an, die in verschiedenen Regionen angeordnet sind. wobei jede der Ergebniszeilen a entspricht einreihiger B√ľrotisch, w√§hrend die zweite Abfrage a ist Abfragezusammenfassungentspricht jede Zeile des Ergebnisses eine oder mehrere Zeilen in der Tabelle.

Was ist eine zusammenfassende Abfrage und wof√ľr sind sie in Access gedacht?

Dies bedeutet, dass die Zusammenfassungsabfragen durch Klicken auf die Option definiert werden “Summen” in der Registerkarte “Design”. In beiden F√§llen wird eine Zeile hinzugef√ľgt das QBE-Gitter, die gesamte Zeile. Alle im Raster enthaltenen Spalten m√ľssen eine Farbe in dieser Zeile haben. da es dieser Wert ist, der der Software sagt, was mit den in der Feld geschrieben in der Reihe von “Feld”.

Andere Arten von Abfragen Welche können in Access erstellt werden?

Es ist f√ľr niemanden ein Geheimnis, dass dies Microsoft-Software ist eines der vollst√§ndigsten Werkzeuge bei der Arbeit mit a Datenbank, und ist, dass dieses Programm alle notwendigen Werkzeuge bietet, um Erstellen und Verwalten von Datentabellen aller Art. So bietet es verschiedene Arten von Abfragen, die die Visualisierung und Bearbeitung von Daten erm√∂glichen auf viel einfachere Weise.

Befolgen Sie dazu die folgenden Abfragetypen:

Selektive Abfrage

Selektive Abfragen sind Strukturierte Abfragesprache oder auch bekanntes SQLhat es als Hauptzweck, in der Lage zu sein Rufen Sie ein Recordset aus einer Datenbank ab gemäß die in der selektiven Abfrage erwarteten Parameter.

Parameter das in dieser Funktion verwendet werden kann, kann sehr spezifisch sein, wie z Benutzer-ID-Nummer oder sehr breit wie Es w√§ren Datumsbereiche. Das bedeutet, dass alle die Werte oder Parameter die diesen Spezifikationen von entsprechen Die selektive Abfrage wird zur√ľckgegeben.

Konsultation der angehängten Daten

Diese Art der Abfrage erm√∂glicht F√ľgen Sie der Datenbanktabelle einen neuen Datensatz hinzu. es wird als eine Funktion betrachtet, die erlaubt F√ľgen Sie einen Datensatz mit mehreren Informationsfeldern hinzu. Die darin enthaltenen Felder registrieren kann erforderlich sein f√ľr die Abfrage zum Anh√§ngen von DatenEs k√∂nnen alle Felder oder nur einige davon sein.

Querverweisabfrage

Diese Funktion von Querverweis ist eine der am h√§ufigsten verwendeten in Microsoft Access, es ist verantwortlich f√ľr die Durchf√ľhrung eines Berechnung der abgerufenen Daten f√ľr sp√§ter Datens√§tze basierend auf Berechnungsergebnissen sortieren das wurde vorher ausgef√ľhrt.

Damit Sie die Funktion dieser Abfrage etwas besser verstehen k√∂nnen, geben wir Ihnen folgendes Beispiel: A. Eine gruppe von Menschen habe ein gemacht Kauf, also all diese Kunden k√∂nnen wiederhergestellt werden und dann die Summe aller Eink√§ufe t√§tigen das taten sie f√ľr einen Monatk√∂nnten all diese Daten sein berechnen und sortieren in absteigender Reihenfolge.

Löschabfrage

Diese Art der Beratung k√ľmmert sich L√∂schen Sie einen oder mehrere Datens√§tze dauerhaft aus der Datenbank mit Sitz in die angegebenen Parameter in der Beratung. Ein Beispiel hierf√ľr ist, dass Sie alle Datens√§tze von Kunden l√∂schen m√∂chten, die seit einem Jahr nicht mehr in einem Gesch√§ft zur√ľckgekauft haben.

Abfrage aktualisieren

Diese Arten von Abfragen sollen √Ąndern Sie einen vorhandenen Datensatz in der Datenbank. Ein Beispiel hierf√ľr w√§re wenn Adressinformationen innerhalb eines Kundendatensatzes ge√§ndert werdenDies geschieht normalerweise, wenn Der Client ist umgezogen und fordert eine Adress√§nderung an. Upgrade-Abfragen k√∂nnen F√ľgen Sie einen einzelnen Datensatz oder eine Reihe von Datens√§tzen hinzu.

Union-Abfrage

Lassen Die Datensätze werden aus zwei völlig unterschiedlichen Datentabellen gezogen. und die klassifiziert werden können nach a Kriterien. Damit Sie dies besser verstehen können, finden Sie hier ein Beispiel:

Wenn eine Abfrage gemacht wird Kundenliste zu wissen, welche von ihnen Die Kreditkarte ist bereits abgelaufenw√ľrde die Datei eine erfordern Gewerkschaftsabfrage, da Sie in diesem Fall die Informationen von √ľberpr√ľfen m√ľssten die Kundentabelle und auch die Karteninformationen in der Kreditkartentabelle. Nachdem Datens√§tze werden nach einem einzigen Kriterium sortiert bereits definiert, in diesem Fall geht es darum zu wissen, was Kreditkarten sind bereits abgelaufen.

Abfragen zum Erstellen von Tabellen

Diese Abfragen werden verwendet, um eine Tabelle zu erstellen, die eine weitere hinzuf√ľgt Datentabelle zur Datenbank. Es muss ber√ľcksichtigt werden, dass die Tabellen eine haben m√ľssen eindeutiger Name, eindeutiges √ľbergeordnetes Feld und Datensatzfeld. Dar√ľber hinaus ist jeder der Zeilen der Datentabelle repr√§sentieren einen Datensatz anders innerhalb der Datenbank meistens.

Parameterabfragen

Es ist ein vordefinierte Auswahlabfrage das bietet Benutzern a Parametersatz wo Sie diejenigen auswählen können, die am besten zu Ihnen passen. Das Parameterabfragen Sie werden normalerweise so erstellt, dass Das Abrufen von Informationen ist viel einfacher.

Wenn Sie Fragen haben, lassen Sie diese in den Kommentaren, wir werden Ihnen so schnell wie m√∂glich antworten und es wird auch mehr Mitgliedern der Community eine gro√üe Hilfe sein. Vielen Dank! ūüėČ

Anabel Hernandez

Verfasser: Anabel Hern√°ndez

Abschluss in √Ėffentlichkeitsarbeit und Werbung. Meine F√§higkeiten sind soziale Kommunikation, Marketing und digitale Werbung. Internet ist mein 2. Zuhause.

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