Zusammenfassungsabfrage in Access erstellen  Schritt-fĂŒr-Schritt-Anleitung ▷ 2021

Hallo, alle zusammen, willkommen zu einem neuen artikel, die entwickelt von Ferdinand ✅ Wir hoffen, dass lohnenswert sein und entschlossenheit Ihre fragen.

Osten Microsoft-Software gilt heute als einer der besten Optionen zum Zeitpunkt der Notwendigkeit mit Datenbanken arbeitenund ist, dass es durch das Anbieten eines gekennzeichnet ist große Anzahl von Werkzeugen und Funktionen das erlauben Erleichterung der Arbeit daranSo haben Benutzer die Möglichkeit habe die Abfrage-Tools.

Abfragen in Access als Zweck haben Helfen Sie dabei, Daten in einer Tabelle abzurufen, zu Àndern und jedes der Ergebnisse in einer anderen Tabelle zu speichern, wo sie auch als die bezeichnet werden können Vereinigung der resultierenden Zeilen. Derzeit sind sie zu finden verschiedene Arten von Abfragen in dieser SoftwareDeshalb wird diesmal ein Fokus auf das gelegt, was sie sind zusammenfassende Abfragen.

Zusammenfassende Abfragen generieren oft Ergebnisse, die anderer Natur sind als die Zeilen der anderen Tabellen, die sich aus Abfragen ergeben, so erlaubt dieses Tool Wenden Sie eine mehrzeilige Zusammenfassung aus der Quelltabelle an. In Übereinstimmung damit und der Bedeutung davon Art der Funktionen in AccessHier werden wir dich unterrichten So fĂŒhren Sie dieses Verfahren zum einfachen und schnellen Erstellen einer Zusammenfassungsabfrage ausBefolgen Sie dazu im Detail alles, was wir Ihnen unten beibringen werden.

Was ist eine zusammenfassende Abfrage und wofĂŒr sind sie in Access gedacht?

Im Fall von Microsoft Access Eine Abfrage ist definiert als die Vereinigung der resultierenden Zeilen die genannt werden als Abfragezusammenfassung und die auch bekannt sind als zusammenfassende Anfragen. Sie können auch als bezeichnet werden Zusammenfassung der Abfragequellenzeilen.

Wenn diese Option ausgefĂŒhrt wird Zugriff es ist sehr wichtig, das zu verstehen Die Zeilen des Ergebnisses einer Zusammenfassungsabfrage unterscheiden sich von den Zeilen der anderen Tabellen, die sich aus Abfragen ergebenDies liegt daran, dass das Ergebnis entspricht mehrere Zeilen aus der Quelltabelle.

Damit Sie dies alles ein wenig besser verstehen können, können Sie einen Fall annehmen, in dem eine Abfrage auf a basiert einzelne Tabelle, eine Zeile einer Abfrage “Keine Zusammenfassung” entspricht a QuelltabellenzeileenthĂ€lt Daten in a einzelne Ursprungsreihe, wĂ€hrend eine Zeile einer Zusammenfassungsabfrage zu a gehört mehrzeilige Zusammenfassung der Quelltabelle.

All dies schafft also eine Reihe von EinschrÀnkungen die betreffen die Zusammenfassungsabfragen in Access. In diesen Abfragetypen Es ist nicht zulÀssig, die Quelldaten zu Àndern. Deshalb zeigen wir Ihnen hier ein Beispiel, das Ihnen erlaubt verstehe das besser, in diesem Fall ist es ein normale Abfrage.

In diesem Datentabelle Sie können Zeigen Sie die Zeilen einer Tabelle mit BĂŒros an, die in verschiedenen Regionen angeordnet sind. wobei jede der Ergebniszeilen a entspricht einreihiger BĂŒrotisch, wĂ€hrend die zweite Abfrage a ist Abfragezusammenfassungentspricht jede Zeile des Ergebnisses eine oder mehrere Zeilen in der Tabelle.

Was ist eine zusammenfassende Abfrage und wofĂŒr sind sie in Access gedacht?

Dies bedeutet, dass die Zusammenfassungsabfragen durch Klicken auf die Option definiert werden “Summen” in der Registerkarte “Design”. In beiden FĂ€llen wird eine Zeile hinzugefĂŒgt das QBE-Gitter, die gesamte Zeile. Alle im Raster enthaltenen Spalten mĂŒssen eine Farbe in dieser Zeile haben. da es dieser Wert ist, der der Software sagt, was mit den in der Feld geschrieben in der Reihe von “Feld”.

Andere Arten von Abfragen Welche können in Access erstellt werden?

Es ist fĂŒr niemanden ein Geheimnis, dass dies Microsoft-Software ist eines der vollstĂ€ndigsten Werkzeuge bei der Arbeit mit a Datenbank, und ist, dass dieses Programm alle notwendigen Werkzeuge bietet, um Erstellen und Verwalten von Datentabellen aller Art. So bietet es verschiedene Arten von Abfragen, die die Visualisierung und Bearbeitung von Daten ermöglichen auf viel einfachere Weise.

Befolgen Sie dazu die folgenden Abfragetypen:

Selektive Abfrage

Selektive Abfragen sind Strukturierte Abfragesprache oder auch bekanntes SQLhat es als Hauptzweck, in der Lage zu sein Rufen Sie ein Recordset aus einer Datenbank ab gemĂ€ĂŸ die in der selektiven Abfrage erwarteten Parameter.

Parameter das in dieser Funktion verwendet werden kann, kann sehr spezifisch sein, wie z Benutzer-ID-Nummer oder sehr breit wie Es wĂ€ren Datumsbereiche. Das bedeutet, dass alle die Werte oder Parameter die diesen Spezifikationen von entsprechen Die selektive Abfrage wird zurĂŒckgegeben.

Konsultation der angehÀngten Daten

Diese Art der Abfrage ermöglicht FĂŒgen Sie der Datenbanktabelle einen neuen Datensatz hinzu. es wird als eine Funktion betrachtet, die erlaubt FĂŒgen Sie einen Datensatz mit mehreren Informationsfeldern hinzu. Die darin enthaltenen Felder registrieren kann erforderlich sein fĂŒr die Abfrage zum AnhĂ€ngen von DatenEs können alle Felder oder nur einige davon sein.

Querverweisabfrage

Diese Funktion von Querverweis ist eine der am hĂ€ufigsten verwendeten in Microsoft Access, es ist verantwortlich fĂŒr die DurchfĂŒhrung eines Berechnung der abgerufenen Daten fĂŒr spĂ€ter DatensĂ€tze basierend auf Berechnungsergebnissen sortieren das wurde vorher ausgefĂŒhrt.

Damit Sie die Funktion dieser Abfrage etwas besser verstehen können, geben wir Ihnen folgendes Beispiel: A. Eine gruppe von Menschen habe ein gemacht Kauf, also all diese Kunden können wiederhergestellt werden und dann die Summe aller EinkĂ€ufe tĂ€tigen das taten sie fĂŒr einen Monatkönnten all diese Daten sein berechnen und sortieren in absteigender Reihenfolge.

Löschabfrage

Diese Art der Beratung kĂŒmmert sich Löschen Sie einen oder mehrere DatensĂ€tze dauerhaft aus der Datenbank mit Sitz in die angegebenen Parameter in der Beratung. Ein Beispiel hierfĂŒr ist, dass Sie alle DatensĂ€tze von Kunden löschen möchten, die seit einem Jahr nicht mehr in einem GeschĂ€ft zurĂŒckgekauft haben.

Abfrage aktualisieren

Diese Arten von Abfragen sollen Ändern Sie einen vorhandenen Datensatz in der Datenbank. Ein Beispiel hierfĂŒr wĂ€re wenn Adressinformationen innerhalb eines Kundendatensatzes geĂ€ndert werdenDies geschieht normalerweise, wenn Der Client ist umgezogen und fordert eine AdressĂ€nderung an. Upgrade-Abfragen können FĂŒgen Sie einen einzelnen Datensatz oder eine Reihe von DatensĂ€tzen hinzu.

Union-Abfrage

Lassen Die DatensÀtze werden aus zwei völlig unterschiedlichen Datentabellen gezogen. und die klassifiziert werden können nach a Kriterien. Damit Sie dies besser verstehen können, finden Sie hier ein Beispiel:

Wenn eine Abfrage gemacht wird Kundenliste zu wissen, welche von ihnen Die Kreditkarte ist bereits abgelaufenwĂŒrde die Datei eine erfordern Gewerkschaftsabfrage, da Sie in diesem Fall die Informationen von ĂŒberprĂŒfen mĂŒssten die Kundentabelle und auch die Karteninformationen in der Kreditkartentabelle. Nachdem DatensĂ€tze werden nach einem einzigen Kriterium sortiert bereits definiert, in diesem Fall geht es darum zu wissen, was Kreditkarten sind bereits abgelaufen.

Abfragen zum Erstellen von Tabellen

Diese Abfragen werden verwendet, um eine Tabelle zu erstellen, die eine weitere hinzufĂŒgt Datentabelle zur Datenbank. Es muss berĂŒcksichtigt werden, dass die Tabellen eine haben mĂŒssen eindeutiger Name, eindeutiges ĂŒbergeordnetes Feld und Datensatzfeld. DarĂŒber hinaus ist jeder der Zeilen der Datentabelle reprĂ€sentieren einen Datensatz anders innerhalb der Datenbank meistens.

Parameterabfragen

Es ist ein vordefinierte Auswahlabfrage das bietet Benutzern a Parametersatz wo Sie diejenigen auswÀhlen können, die am besten zu Ihnen passen. Das Parameterabfragen Sie werden normalerweise so erstellt, dass Das Abrufen von Informationen ist viel einfacher.

Wenn Sie Fragen haben, lassen Sie diese in den Kommentaren, wir werden Ihnen so schnell wie möglich antworten und es wird auch mehr Mitgliedern der Community eine große Hilfe sein. Vielen Dank! 😉

Anabel Hernandez

Verfasser: Anabel HernĂĄndez

Abschluss in Öffentlichkeitsarbeit und Werbung. Meine FĂ€higkeiten sind soziale Kommunikation, Marketing und digitale Werbung. Internet ist mein 2. Zuhause.

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